Mitarbeiter Backoffice (m/w/d)

Festanstellung, Vollzeit · Trossingen

Über uns
Es gibt viele Gründe, sich für Heine+Beisswenger zu entscheiden: 
Wir kombinieren verschiedene Leistungen optimal und leben als Familienunternehmen die Nähe zu unseren Kunden. Wir verbinden Tradition und Moderne und haben unsere mehr als 120-jährige Geschichte mit Strategien für die Zukunft versehen. Wir setzen auf nachhaltiges Handeln in allen Dimensionen. Heine+Beisswenger ist der ideale Arbeitgeber für alle, die sich wohlfühlen im Klima eines Familienunternehmens, das jede Menge Dynamik besitzt. Wir suchen Menschen, die wie wir Freude daran haben, unsere Kunden mit den richtigen Produkten und Services zu unterstützen. Denn genau das zeichnet uns aus.
IHRE AUFGABENSCHWERPUNKTE SIND
  • Allgemeine administrative Aufgaben 
  • Aktive Mitarbeit im Tagesgeschäft im Bereich der Auftragsverwaltung und -erfassung
  • Vorbereitung von Kundenaufträgen und Pflege relevanter Daten im SAP-System
  • Unterstützung des Vertriebsteams bei administrativen Aufgaben
  • Selbstständige Bearbeitung von Korrespondenz und organisatorischen Aufgaben
  • Sortieren, Zusammenstellung und Verteilung relevanter Unterlagen
  • Terminüberwachung und -nachverfolgung 
  • Bereichsübergreifende Unterstützung interner Abteilung 
  • Mitwirkung im Bereich Beschaffung und Bestellwesen
  • Erfassung, Ablage und Archivierung von Rechnungen, Aufträgen und weiteren Dokumenten 
  • Kommunikation und Abstimmung mit anderen Standorten und internen Fachbereichen 
VORAUSSETZUNGEN
 
  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung 
  • Erste Berufserfahrung im genannten Aufgabenbereich wünschenswert
  • Alternativ bringen Sie mehrjährige Erfahrung im kaufmännisch-verwaltenden Umfeld mit
  • Sicherer Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Word, Excel und Outlook
  • Erste Kenntnisse im Umgang mit SAP von Vorteil
  • Ausgeprägtes Organisationsgeschick und Freude an selbstständigem Arbeiten
  • Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und eine ausgeprägte soziale Kompetenz
  • Sorgfältige, engagierte und strukturierte Arbeitsweise
WIR BIETEN IHNEN
  • ein abwechslungsreiches und interessantes Aufgabengebiet
  • selbständiges Arbeiten in einen angenehmen Arbeitsumfeld
  • hohe Arbeitsplatzsicherheit
  • gute soziale Leistungen
Wir freuen uns auf Sie!
Wir freuen uns über Ihr Interesse, ein Teil  unseres Unternehmens werden zu wollen. Bitte füllen Sie das folgende kurze Formular aus.
Bitte teilen Sie uns über die E-Mail Adresse Bewerbungen@heine-beisswenger.de mit, wenn Sie Schwierigkeiten beim Upload Ihrer Dokumente haben.
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